文件管理除了之前說過的以外，最近又覺得有個部份很重要，就是文件的版本管理。

起因於兩位同事由於不是同時在辦公事工作，所以常
常需要互相傳送文件，例如網站得架構書，文案企劃書….等，但是卻有時候會發生一些問題，例如對方說文件中沒有說明什麼什麼，但是我們這理得有。一查
之下才發現，原來是後來文件有更新內容，但是卻沒有更新對方的，所以才會發生這種事情。

而通常都習慣將檔案命名保持一定，也就是說，不管對方還是我們，都無法從檔名來判斷彼此之間的版本是否有差別，所以囉，會有很嚴重的混淆情況發生。

解決的辦法：基本上有幾種，一種是引入文件版本管理機制，這就好像程式碼的一樣，利用例如 cvs or svn 等方式，將文件統一由一個會做版本管理的檔案庫進行管理。而每個人則對檔案庫存取，由檔案庫負責版本的控制。

另外，就是檔案製作人，本身就要對於檔案名稱做好版本得標注，例如在檔名後面加上版號，或是利用日期時間來標注，如此則可以減少互相因為版本不同而發生的衝突問題。

以上兩種方法不要一起使用喔，因為通常版本管理系統是根據檔名來分別是那個檔案，若是檔名一直變化，則檔案庫就比較無法處理囉。

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