Archive for 八月 2004
文件管理除了之前說過的以外,最近又覺得有個部份很重要,就是文件的版本管理。
起因於兩位同事由於不是同時在辦公事工作,所以常
常需要互相傳送文件,例如網站得架構書,文案企劃書….等,但是卻有時候會發生一些問題,例如對方說文件中沒有說明什麼什麼,但是我們這理得有。一查
之下才發現,原來是後來文件有更新內容,但是卻沒有更新對方的,所以才會發生這種事情。
而通常都習慣將檔案命名保持一定,也就是說,不管對方還是我們,都無法從檔名來判斷彼此之間的版本是否有差別,所以囉,會有很嚴重的混淆情況發生。
解決的辦法:基本上有幾種,一種是引入文件版本管理機制,這就好像程式碼的一樣,利用例如 cvs or svn 等方式,將文件統一由一個會做版本管理的檔案庫進行管理。而每個人則對檔案庫存取,由檔案庫負責版本的控制。
另外,就是檔案製作人,本身就要對於檔案名稱做好版本得標注,例如在檔名後面加上版號,或是利用日期時間來標注,如此則可以減少互相因為版本不同而發生的衝突問題。
以上兩種方法不要一起使用喔,因為通常版本管理系統是根據檔名來分別是那個檔案,若是檔名一直變化,則檔案庫就比較無法處理囉。
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